Ne perdez plus un seul rendez-vous, même quand vous ne pouvez pas répondre.
Nous créons votre site professionnel avec prise de rendez-vous en ligne, un chatbot et un agent vocal IA qui répondent à vos appels, planifient vos rendez-vous et envoient automatiquement les rappels.
Le tout livré en 30 jours.
Un appel manqué pendant une séance, c'est un rendez-vous qui ne se prend pas.
Quand vous êtes avec un patient ou un client, vous ne pouvez pas décrocher. Et pendant ce temps :
- Le téléphone sonne dans le vide, la personne appelle ailleurs.
- Beaucoup veulent réserver le soir ou le week-end, quand vous êtes fermé.
- Les rendez-vous manqués (no-shows) laissent des trous dans votre agenda.
Vous n'avez pas besoin d'une secrétaire à plein temps. Vous avez besoin que votre agenda se remplisse, tout seul.
Un assistant qui remplit votre agenda à votre place.
Site professionnel
Rassurant, adapté au mobile, qui inspire confiance et donne envie de prendre rendez-vous.
Prise de rendez-vous en ligne
24h/24, synchronisée avec votre agenda. Vos clients réservent quand vous êtes occupé.
Chatbot IA 24h/24
Répond aux questions courantes : tarifs, prestations, accès, durée, remboursements.
Agent vocal IA
Décroche quand vous ne pouvez pas, renseigne et fixe le rendez-vous dans votre agenda.
Rappels automatiques
SMS et email avant le rendez-vous, pour réduire nettement les oublis et les no-shows.
Livré en 30 jours
Opérationnel rapidement, sans engagement initial.
Résultat : moins d'appels manqués, un agenda mieux rempli, moins de rendez-vous oubliés, et plus de temps pour vos patients.
Pensé pour tous les professionnels qui reçoivent sur rendez-vous.
Voyez ce que ça donne.
Écoutez un agent vocal de prise de rendez-vous
Exemple en situation réelle (assistante « Margot ») : entendez comment l'IA renseigne et fixe un rendez-vous par la voix, comme au téléphone.
Comment ça marche : 30 jours, 5 étapes.
Appel découverte
30 minutes pour comprendre votre activité, votre agenda et vos priorités.
Conception
Nous dessinons votre site, votre prise de rendez-vous et votre agent vocal, adaptés à votre métier.
Développement
Nous construisons l'ensemble, connecté à votre agenda et à vos rappels.
Tests
On éprouve l'agent vocal et la prise de rendez-vous en conditions réelles, on ajuste.
Livraison et formation
Mise en ligne, formation, vous êtes opérationnels.
Une offre claire, sans surprise.
Hébergement, adresses email et nom de domaine en .com compris 12 mois dans chaque pack.
Être présent et laisser vos clients réserver.
- Site professionnel mobile
- Prise de rendez-vous en ligne
- Chatbot IA 24h/24
- QR code avis Google inclus
L'assistant qui remplit l'agenda et limite les no-shows.
- Tout l'Essentiel
- + Agent vocal IA
- + Rappels automatiques anti no-show
- QR codes professionnels HelvetQR
Aller plus loin dans l'automatisation du cabinet.
- Agent vocal au téléphone
- Agenda & fichier patients
- Automatisations de relance
- QR codes professionnels HelvetQR
Abonnement managé (évolution + support) : Essentiel CHF 99/mois · Pro CHF 190/mois · Premium CHF 290 à 590/mois. Service entièrement géré par OGFactory, pas de frais cachés à l'usage. QR codes professionnels HelvetQR inclus dans les packs Pro et Premium (offerts la 1ʳᵉ année, valeur CHF 96) ; QR code avis Google inclus dans le pack Essentiel.
Quelques rendez-vous récupérés par mois suffisent à rembourser l'abonnement.
Tout ce que vous vous demandez sûrement.
Est-ce compliqué à utiliser ?
Non. On installe et on configure tout pour vous, et on vous forme. Vous n'avez rien de technique à gérer.
L'IA va-t-elle remplacer le contact humain ?
Non. Elle prend les rendez-vous et répond aux questions courantes quand vous êtes occupé, pour que vous restiez concentré sur vos patients. La relation reste la vôtre.
Est-ce que ça s'intègre à mon agenda actuel ?
Oui. La prise de rendez-vous se synchronise avec votre agenda pour éviter les doubles réservations.
Et les données de mes patients ?
Solutions suisses, hébergement maîtrisé et respect de la confidentialité. Vos données et celles de vos patients restent protégées.
Et si ça ne me convient pas ?
Le prototype est livré en 30 jours, sans engagement. S'il ne vous fait pas gagner de rendez-vous de manière tangible, vous ne payez rien.
Ne laissez plus un seul rendez-vous vous échapper.
Réservez votre appel découverte gratuit de 30 minutes. On regarde ensemble ce qui peut être mis en place pour votre cabinet.